待办事项
按中国法定工作日计算;到期后显示,发送邮件仍需人工确认。
需要处理的订单
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发送到港通知
从左侧选择订单,核对预览后再发送;这里不修改订单原始数据。
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HOUSE BILL OF LADING
补料和提单
导入客户文件后,系统会逐项识别数据冲突。
未开始
1订单与文件
2字段校对
3Draft 与签发
订单与来源文件
第一版读取客户提单草稿、VGM 表和 ENS 补料表。
请先从左侧选择订单。
应付账款
选择订单和服务商,上传供应商账单,校对后写入飞书。
已保存的应付账单
再次打开订单时自动显示;点击账单号展开历史版本。
该订单尚无已保存记录。
供应商账单读取
一张账单对应飞书一行;多个订单号可同时关联。
Remark (OP)
请从左侧选择订单
Remark 收费
请从左侧选择订单
费用明细
一项一行,单价和人民币金额均可修改;飞书采用确认后的金额。
尚未上传账单。
应付总金额RMB 0.00
应收账款
从关联应付账单汇总费用,调整后创建飞书记录并下载 PDF。
已保存的应收账单
历史账单默认折叠,最新记录排在最上方。
该订单尚无已保存记录。
客户应收账单
最终确认前不创建飞书记录,也不分配账单编号。
Remark (OP)
请从左侧选择订单
Remark 收费
请从左侧选择订单
可计入的应付账单
勾选后按相同收费项目合并求和。
请先选择订单并读取。
应收费用
可修改、删除或新增项目;零金额项目不显示。
尚未汇总应付费用。
境外应收费用
汇率填写 1 单位费用币种折合的账单币种金额;费用币种与账单币种相同时自动为 1。
未税:RMB 0.00税费:RMB 0.00含税:RMB 0.00
仓单资料转换
使用已确认的补料和提单数据生成订舱代理指定起运港的仓单文件。
模板与订单
模板按“订舱代理代码+起运港”保存在共享工作台。
仓单字段校对
船公司、船名、航次和主提单号来自飞书订单;其余内容来自该订单上次确认的补料记录,签发地默认 SHENZHEN。
集装箱与品名明细
每个“集装箱+品名”一行;拆分后每柜件数、重量和体积的合计必须与整柜一致。